united-kingdom.png
netherlands.png

OUR MEMBERS

InstitueOfIdeas_Logo+Line.png

Vacature veelzijdige office assistant (Valkenswaard)

 

Ben jij op zoek naar een leuke, veelzijdige baan als office assistant? Of ben jij toe aan een nieuwe stap in je carrière? Solliciteer dan nu bij Institute of Ideas in Valkenswaard! 

 

Wat is Institute of Ideas?

Institute of Ideas is een collectief van zeven creatieve ondernemingen die samenwerken onder één dak. Onze bedrijven zijn actief op het gebied van lichtreclame, retail, marketing, brand experience, design, promotie, recruitment en filmproductie. Onder de overkoepelende naam Institute of Ideas bedienen we klanten met een ‘volledige one-stop-shop in marketingconcepten’.

 

Wat ga je als office assistant bij ons doen?

Als office assistant ben je hét visitekaartje van Institute of Ideas. Je bent verantwoordelijk voor het optimaal ontvangen van onze klanten, bezoekers en medewerkers aan de balie. Je beheert de afspraken van het management team en je draagt zorg voor het correct en op vriendelijke wijze doorverbinden van het telefonisch verkeer en e-mail verkeer. Als spin in het web is het voor jou elke dag een uitdaging om iedereen op een gastvriendelijke, professionele en effectieve manier te woord te staan. Structuur, gastvrijheid en organiseren zijn ‘your middle name’. Ten slotte assisteer je bij het plannen van events en beurzen en bezoekt deze.

 

Hieronder een greep uit de meest voorkomende werkzaamheden:

  • je ontvangt onze gasten en geeft hen een ‘warm welkom’, kortom je bent hét visitekaartje van Institute of Ideas;

  • je beheert de agenda’s van het management team en zorgt dat ze niets missen;

  • je draagt zorg voor het telefoonverkeer van de verschillende bedrijven;

  • je ondersteunt diverse afdelingen bij administratieve en uitvoerende werkzaamheden;

  • je ondersteunt de marketingafdeling en plant events, beurzen en bezoekt deze voor ons activatie label / bedrijf (Tooters).

 

Wat wij vragen:

  • je hebt (minimaal) een afgeronde mbo / hbo – opleiding met relevante werkervaring in een soortgelijke functie;

  • je bent beschikbaar voor 32 – 40 uur per week;

  • het Microsoft Office pakket heeft voor jou geen geheimen;

  • je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift. Engels in woord en geschrift is een pre vanwege ons internationale karakter en werkveld;

  • je bent communicatief sterk, spontaan, representatief, een echte teamplayer met hands-on mentaliteit en kunt uitstekend organiseren;

  • je bent een topper in interpersoonlijke – en persoonlijke communicatie;

  • je bent bereid incidenteel in het weekend te werken om beurzen / events te bezoeken.

 

Wij bieden:

  • een baan bij het meest creatieve one-stop-shopping bureau van Zuid-Nederland;

  • veel vrijheid en verantwoordelijkheid;

  • goede arbeidsvoorwaarden in een organisatie die persoonlijk en professioneel is;

  • een goede werksfeer inclusief dagelijkse lunch;

  • een uitdagende functie in een organisatie met enthousiaste collega’s die graag met elkaar samenwerken en een hecht team vormen;

  • een veelzijdige baan waarin je heel zelfstandig kunt werken met de mogelijkheid jezelf te ontwikkelen.

 

Kom jij onze groep van bedrijven versterken? Herken jij jezelf volledig in bovenstaande omschrijving? Stuur dan een cv en overtuigende motivatiebrief naar Michiel van Gog (michiel@instituteofideas.nl), dan leren wij jou graag beter kennen.